Quy trình khám chuyên sâu và điều trị bệnh

Bước 1

Thu thập thông tin cá nhân và hồ sơ bệnh án

Bản photo hộ chiếu trang có dán ảnh của bệnh nhân (Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng).

Scan và gửi mail (hoặc cung cấp bản photo) các xét nghiệm máu, giải phẫu bệnh, xét nghiệm gen, báocáo mổ (nếu có), giấy nhận xét kết quả chụp chiếu như: Siêu âm, nội soi, PET-CT, MRI, CT, xạ hình các cơ quan...

Lưu ý: Nếu có chụp PET-CT, MRI, CT, xạ hình các bộ phận thì yêu cầu có đĩa CD hoặc link hình ảnh (Không tiếp nhận phim chụp).

Bản tóm tắt quá trình điều trị: Thời điểm phát hiện các triệu chứng bệnh? Đã đi khám ở đâu, làm các xét nghiệm gì? Bác sĩ chẩn đoán và đưa ra nhận xét, phương pháp điều trị ra sao? Đã dùng thuốc gì để điều trị các triệu chứng đó? Liều lượng? Thời gian dùng? Hiện tại có dùng không? Tiền sử các bệnh khác: Ghi cụ thể tên bệnh, hiện tại đã chữa khỏi hay vẫn đang điều trị? Đã phẫu thuật lần nào chưa? Phẫuthuật gì, khi nào? Có bị dị ứng thuốc (thuốc cản quang, thuốc gây tê ...) không? Tình trạng hiện nay: Ăn uống, đi lại (tự đi lại hay sử dụng xe lăn)? Triệu chứng khó chịu nhất bây giờ là gì?

Mẫu đăng ký khám và điều trị bệnh: Điền thông tin đầy đủ và chính xác (như file đính kèm)

Bước 2

Thanh toán phí nộp hồ sơ và dịch thuật bệnh án

Phí nộp hồ sơ và dịch thuật bệnh án sang tiếng Nhật là 66.000 JPY.

Sau khi nhận được tiền, VJIIC sẽ kiểm tra hồ sơ bệnh án (bao gồm cả đĩa CD hoặc link hình ảnh chiếu chụp) và cho dịch thuật sang tiếng Nhật (Thông thường số lượng dịch sẽ khoảng từ 1~3 trang A4, nếu hồ sơ nhiều vượt quá VJIIC sẽ thu thêm phí dịch thuật).

Bước 3

Gửi hồ sơ bệnh án sang Nhật

Gửi hồ sơ sang công ty điều phối viên y tế bên Nhật: Khi nhận được hồ sơ và các link hình ảnh chụp chiếu (MRI, CT, PET-CT …), công ty điều phối y tế sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin.

Sau khi xác nhận đầy đủ các thông tin cá nhận và hồ sơ bệnh án, công ty điều phối viên y tế sẽ gửi cho bệnh viện tiếp nhận.

Bệnh viện xem xét hồ sơ bệnh án, nếu tiếp nhận, bệnh viện sẽ đưa ra lịch trình khám, điều trị và chi phí dự trù.

Bước 4

Thông báo về lịch tiếp nhận khám và điều trị. Ký kết hợp đồng

Bệnh nhân đồng ý với lịch trình khám và điều trị thì sẽ tiến hành ký kết Hợp đồng giữa 2 bên.

Bệnh nhân thanh toán các khoản phí theo Hợp đồng đã ký  kết.

Phí dịch vụ của VJIIC là 15% trên tổng phí khám, điều trị (Tối thiểu là năm mươi triệu đồng).

Bước 5

Làm thủ tục xin visa y tế và đặt các dịch vụ đi kèm

Tiến hành xin visa cho bệnh nhân và người nhà bệnh nhân (Chi tiết về các thủ tục sẽ gửi bằng văn bản khác)

Đặt vé máy bay và các dịch vụ đi kèm (hướng dẫn viên và xe đón sân bay, khách sạn, cục phát wifi …)

Gửi tờ lịch trình cho bệnh nhân (Bao gồm các số liên lạc của nhân viên VJIIC bên Nhật và số phiên dịch

viên y tế tại bệnh viện) và các lưu ý khi đến Nhật.

Khởi hành sang Nhật.